Cara Membuat Struktur Organisasi di Word – Biasanya struktur organisasi seperti ini untuk menyimbangkan dan juga menghubungkan bagian-bagian dari suatu organisasi dengan begitu bisa mencapai kinerja yang maksimal.
Setiap anggota nantinya akan diberikan tugas dan juga tanggung jawab tentu saja disesuaikan sama jabatannya masing-masing dan juga harus mengikuti susunan yang berlaku.
Hal seperti ini bertujuan untuk membentuk sebuah organisasi, agar mempunyai struktur organisasi yang dimana nantinya untuk memperjelas alur kerja dan juga jabatan.
Nah, jika anda baru pertama kali ingin membuat struktur organisasi dan masih bingung, eits jangan cemas kami akan memberikan beberapa cara membuat struktur organisasi di Word namun simak terlebih dahulu pengertian struktur organisasi dibawah ini.
Pengertian Struktur Organisasi
Secara garis besar, struktur organisasi ialah diagram yang mana nantinya akan menunjukkan rantai perintah, hubungan pekerjaan, tanggung jawab, rentang kendali dan kepemimpinan dari organisasi tersebut sehingga akan sangat berguna sebagai kerangka kerja dan tugas pekerjaan yang nantinya dibagi berdasarkan pengelompokan dan dikoordinasikan secara formal.
Selain itu, struktur organisasi ini dipakai buat menjelaskan setiap peran dari masing-masing individu didalam suatu organisasi tersebut.
Jadi dengan adanya struktur organisasi seperti ini, sehingga tidak ada namanya tumpang tindih jabatan, wewenang ataupun tanggung jawab yang di emban oleh masing-masing anggota organisasi.
Ya, begitu sedikit pengertian struktur organisasi sekarang kita akan menjelaskan beberapa cara membuat struktur organisasi di Word sebagai berikut.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
 |
| Cara Membuat Struktur Organisasi di Word |
Seperti yang sudah kami sampaikan diatas, kami akan memberikan beberapa cara membuat struktur organisasi di Word dan langsung saja simak dibawah ini.
1. Menggunakan Smartart
Salah satu manfaat Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat sebuah bagan organisasi, jika ingin membuat struktur organisasi di Word bisa dilakukan menggunakan SmartArt.
Inilah langkah-langkah cara membuat struktur organisasi di Word dengan SmartArt, yaitu sebagai berikut:
- Pertama-tama anda buka Microsoft Word.
- Jika halaman sudah terbuka, silahkan anda klik bagian tab Insert dan pilih SmartArt.
- Lalu klik bagian hierarchy untuk bisa membuat struktur organisasi.
- Nanti anda tinggal pilih template struktur organisasi yang diinginkan.
- Kemudian anda klik OK.
- Maka struktur organisasi yang di pilih barusan akan tampilan dalam bentuk dokumen Microsoft Word, silahkan anda tinggal isi sesuai dengan hirarki di organisasi anda.
2. Menggunakan Shape
- Pertama-tama anda buka menu Insert lalu klik Shapes dan Texr Box.
- Disana anda tinggal buat kotak secara manual.
- Lalu tarik dan drag mouse sampai membentuk sebuah kotak atau persegi panjang.
- Jika ingin mengubah warna, silahkan klik menu Format.
- Kemudian beri teks di kotak yang sudah anda buat barusan.
- Silahkan susun struktur organisasi secara manual.
- Untuk bisa menghubungkan kotak, tinggal pilih Insert dan Shapes lalu pilih bentuk garis.
- Tinggal gabungkan seluruh elemen dengan cara klik Group.
3. Menggunakan Power Point
- Pertama-tama anda buka aplikasi Power Point.
- Nanti klik bagian tab insert, lalu pilih SmartArt.
- Jika sudah, silahkan klik bagian hierarchy untuk bisa membuat struktur organisasi.
- Lalu anda pilih template struktur organisasi yang diinginkan.
- Apa bila sudah, silahkan klik OK.
- Maka struktur organisasi yang dipilih barusan akan langsung ditampilkan pada dokumen Power Point.
4. Menggunakan Excel
Inilah beberapa langkah-langkah dalam membuat struktur organisasi di Excel, sebagai berikut:
- Silahkan buka Microsoft Excel.
- Jika sudah terbuka, nanti tekan CTRL + A lalu geser kolom supaya ukurannya lebih kecil.
- Nanti arahkan lembar kerja di posisi tengah.
- Tinggal isi menggunakan nama jabatan terlebih dahulu, kemudian Merge Cells.
- Lalu blok satu bagan jabatan dengan cara klik Borders, kemudian Outside Borders atau All Borders.
- Hubungkan kotak menggunakan garis, insert kemudian Shae. Jika sudah tinggal pilih Line.
- Selanjutnya buat kotak dengan memanfaatkan fitur Borders.
- Ulangi lagi gambar garis memakai fitur Shape, kemudian Line.
- Selesaikan bagan.
5. Menggunakan Canva
Kalau anda merasa cara membuat struktur organisasi di Word masih terlihat kaku, sebaiknya anda gunakan Canva dalam membuat struktur organisasi menjadi lebih berwarna dan beragam.
Inilah langkah-langkah dalam membuat struktur organisasi di Canva, yaitu sebagai berikut:
- Silahkan buka browser di laptop dan pastikan laptop anda terhubung langsung dengan koneksi internet.
- Jika sudah, buka Canva dan masuk ke dalam akunmu. Anda juga bisa memakai akun baru, kalau belum pernah memakai Canva sama sekali.
- Setelah Canva sudah terbuka, nanti di kolom pencarian anda ketik Struktur Organisasi kemudian anda tekan OK.
- Nanti akan segera muncul beberapa template, silahkan anda sesuaikan sama kebutuhan struktur organisasi anda.
- Lalu template di tab kosong sebelah kiri, kalau anda ingin membuat struktur organisasi secara manual.
- Nanti struktur organisasi yang dipilih barusan akan tampilan di dokumen Canva anda.
6. Menggunakan Word di HP
Kalau anda ingin membuat struktur organisasi melalui Handphone, anda bisa mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
- Nanti di Smartphone anda, silahkan buka aplikasi Microsoft Word atau kalau belum memilikinya silahkan unduh aplikasi Microsoft Word di Google Play Store atau melalui link berikut ini (Download Aplikasi Miscrosoft Word).
- Jika sudah, langsung pilih Blank Document llau pilih ikon segitiga yang ada di pojok kana Shape untuk membuat struktur organisasi.
- Tinggal atur posisi struktur dengan menyesuaikan sama kebutuhannya. Bahkan anda juga bisa menambahkan bagan, tulisan dan mengubah gaya dari setiap bentuk bagan yang anda buat sendiri.
- Sehingga struktur organisasi yang anda pilih akan segera muncul di layar ponsel anda.
7. Menggunakan Lucidchart
Inilah langkah-langkah cara membuat struktur organisasi di Lucidchart, yaitu sebagai berikut:
- Buka situs Lucidchart melalui browser atau melalui link berikut ini (lucidchart).
- Jika sudah, tinggal buat akun untuk bisa masuk ke dalam Lucidchart tersebut.
- Nanti di halaman dasbord Lucidchart, silahkan pilih menu Templates.
- Lalu di kolom pencarian template, silahkan anda ketik Organization Chart dengan cara tekan Enter.
- Apa bila sudah, pilih template bagan yang mau digunakan misalnya saja Company Structure Diagram kemudian klik Open Template.
- Tinggal ubah semua tulisan yang terdapat didalam bagan dengan cara klik dua kali di tulisan yang ingin diganti, lalu ketik tulisan yang mau di masukkan dalam bagan tersebut.
- Jika ingin mengubah jenis, ketebalan, ukuran dan warna huruf silahkan anda blok teks lalu gunakan menu yang terdapat di bagian atas.
- Ingin menambahkan kotak bagan, tinggal klik salah satu kotak bagan lalu tekan CTRL + C di keyboard kemudian tekan Ctrl + V sehingga akan muncul kotak baru yang sama dengan kotak bagan yang sudah dipilih tadi.
- Kalau ingin menghapus bagan atau garis yang tidak perlukan, tinggal klik kanan di elemen yang mau dihapus kemudian pilih Delete.
- Nah, jika ingin menyesuaikan posisi kotak bagan dan garis penghubung silahkan anda drag and drop.
- Terakhir, jika ingin simpan hasilnya tinggal klik menu File dan pilih Export kemudian pilih jenis file yang akan dipergunakan misalnya saja PNG. Kalau sudah, klik tombol Download yang terdapat di pojok kanan bawah. Selesai.
Ada beberapa cara yang dapat anda gunakan dalam membuat struktur organisasinya, silahkan anda pilih yang menurutnya cocok digunakan.
Jika ingin berhasil dalam membuatnya, silahkan ikuti setiap langkah-langkah yang kami berikan diatas dengan benar dan cermat. Sekian dan selamat mencoba.
